S³（エスキューブ）アプリ プライバシーポリシー

第１条(本ポリシーの目的)

本プライバシーポリシー（以下「本ポリシー」といいます。）は、日本ビジネスアート株式会社（以下「当社」といいます。）が運営するS³（エスキューブ）アプリサービス（以下「本サービス」といいます。）の利用契約を締結する法人（以下「契約法人」といいます。）に所属し、第３条第１項各号の情報により識別される特定の個人（以下「本人」といいます。）についての個人情報及びその他の情報の取扱いについて、以下のとおり定めます。

第２条(定義)

本ポリシーにおいて、「個人情報」、「個人データ」及び「保有個人データ」とは、それぞれ、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）に定める「個人情報」、「個人データ」及び「保有個人データ」をいいます。

第３条(収集する情報)
1.当社は、本サービス提供にあたり以下の個人情報を取得する場合があります。
(1)契約法人の管理者様・担当者様に関する氏名、会社名、役職、電話番号、メールアドレス等の情報
(2)利用者の氏名、メールアドレス並びに利用者のアカウントID及びパスワード等、本人により本サービスを通じて入力または送信された特定個人を識別することが可能な情報
2.当社は、本サービス提供にあたり利用者の端末ID、ドメイン名やIPアドレスやアクセス日時等の情報(以下「アクセスログ」といいます。)を取得しますが、アクセスログに個人を特定する情報は含まれておりません。なお、アクセスログはウェブサイトの保守管理や利用状況に関する統計分析のために活用され、それ以外の目的で利用されることはありません。
3.当社は、本サービス提供に関しGoogleによるアクセス解析ツール「Googleアナリティクス」を利用し、同機能はトラフィックデータの収集のためにCookieを使用します。このトラフィックデータは匿名で収集されており、個人を特定するものではありません。
2.上記1.(1)の個人情報の具体的な利用目的は、以下のとおりです。
・本サービスの利用における本人確認
・本サービスの改善、新規サービスの企画・開発およびマーケティング等への利用
・本サービスに関する当社の規約等に違反する行為に対する対応
・本サービスの履行及び管理
・サービスに関するご意見、お問い合わせへの回答
3.当社は、上記利用目的と関連性を有すると合理的に認められる範囲内において変更することがあり、変更した場合には本人に通知またはその他当社が適当と判断する方法にて周知するものとします。

第４条(安全管理措置)
当社は、個人データについて、漏えい、滅失又はき損の防止等、その管理のために、以下のような必要かつ適切な安全管理措置を講じています。

(1)個人データの適正な取扱いの確保のため、関係法令・ガイドライン等を遵守しています。
(2)個人データの取扱いに関する事務取扱責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業員及び当該従業員が取り扱う個人データの範囲を明確化し、個人情報保護法や個人情報取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の事務取扱責任者への報告連絡体制を整備しています。
(3)個人データの取扱いに関する留意事項について、従業員に定期的な研修を実施するとともに、個人データについての秘密保持に関する事項を就業規則に記載しています。
(4)個人データを取扱うことのできる従業員及び本人以外が容易に個人データを閲覧できないような措置を実施しています。
(5)個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を実施しています。
(6)個人データを取扱うことのできる機器及び当該機器を取扱う従業員を明確化し、個人データへ不要なアクセスを防止しています。
(7)個人データを取扱う機器を外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。

第５条(第三者提供)
当社は、あらかじめ本人からの同意を得ないで個人情報を第三者に提供しません。ただし、次に掲げる場合はこの限りではありません。
(1)当社が利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合
(2)合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合
(3)人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であると当社が判断した場合
(4)公衆衛生の向上または児童の健全な育成推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であると当社が判断した場合
(5)国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあると当社が判断した場合
(6)その他、個人情報保護法その他の法令で認められる場合

第６条(個人データの取扱いの委託)
当社は、本人の個人情報に含まれる個人データの取扱いを委託する場合、取扱いを委託された個人情報の安全管理が十分に図られるよう、委託先に対し必要かつ適切な監督をします。また、当社は、個人データの安全管理が適切になされていないと思料される事業者に対しては、個人データの取扱いを一切委託しません。

第７条(第三者提供に関する免責事項)
以下に該当する場合、第三者による本人の個人情報の取得に関し、当社は何らの責任を負わないものとします。
(1)本人が本サービスの機能等を利用し、第三者に個人情報を公開した場合
(2)個人情報を、本人以外の者が何らかの方法により取得した場合
(3)当社に故意又は過失がない場合

第８条(個人情報の開示等)
当社は、本人から、個人情報保護法の定めに基づき保有個人データに関する利用目的の通知、開示、訂正等、利用停止等（以下「開示等」といいます。）を求められたときは、当社所定の手続に従い、ご本人からのご請求であることを確認の上で、合理的な期間及び範囲で法人に対して開示等を行います。ただし、個人情報保護法その他の法令により、当社が開示等の義務を負わない場合は、この限りではありません。
当社に対する保有個人データの開示等の請求については、第10条記載のお問い合わせ窓口までご連絡ください。

第９条(プライバシーポリシーの変更)
当社は、プライバシーポリシーを適宜見直し、継続的な改善に努め、必要に応じて、本ポリシーを変更することがあり、変更した場合には本人に通知または当ページもしくは当社ホームページにて公表します。

第１０条(個人情報管理責任者・お問い合わせ窓口)
本人の個人情報は、以下の者が責任をもって管理します。個人情報の取扱いに関するご質問やご苦情に関しては下記の窓口にご連絡ください。

会社名：日本ビジネスアート株式会社
所在地：東京都中央区銀座6-17-1　銀座6丁目-SQUARE 11階

個人情報保護管理者：東京第二事業本部　本部長　松本　哲夫
代表者名：高下京三
お問い合わせ方法：弊社のメールアドレス（jba-soumu@jbakk.co.jp）宛にご連絡お願い致します。

２０２２年９月１日　制定